Windowsで郵便局の「はがきデザインキット」の住所録をOneDriveを使ってクラウド化したので紹介します。
その他のクラウド、例えばDropboxはOneDriveと同じようにローカルにクラウド用のフォルダを持っていて仕組みが近いので、同じようなやり方でできると思います。
クラウド化するメリット・デメリット
以下のデメリットでも書いていますが、複数端末で同時に「はがきデザインキット」を起動しないように注意して下さい。
メリット
- 複数端末から住所録を編集・利用できるようになる
- 住所録データのバックアップをクラウド上に保存できる
- WindowsとMacでデータを共有できる
Macで「はがきデザインキット」の住所録をクラウド化する方法は、以下の姉妹サイトで紹介しています。
デメリット
- 複数端末で「はがきデザインキット」を同時に起動すると、データ破損の恐れがある
- 複数端末で同時起動したり、クラウドにデータ保存する使い方を想定していないため
シンボリックリンクという仕組みについて
クラウド化のやり方としては、Windowsの「シンボリックリンク」という仕組みを使います。
大まかに説明すると、
- 住所録データをOneDriveフォルダに移動させて、それを参照するシンボリックリンクを本来の「はがきデザインキット」のフォルダ内に作成する
というやり方になります。
「シンボリックリンク」についての詳しい説明はここでは省きますので、ちゃんと知っておきたい人はネットで調べたり、以下のリンク先の記事を御覧ください。
Windowsで「はがきデザインキット」の住所録をクラウド化する手順
手順としては、次の二段階の作業があります。
- 住所録データをクラウド用のフォルダに移動する
- 住所録のシンボリックリンクを作成する
住所録データをクラウド用のフォルダに移動する
ここでのクラウドサービスは、OneDriveを使っています。
Dropboxなど他のサービスの場合は、適当に読み替えて下さい。
- ①
「はがきデザインキット」のインストールフォルダを開きます。
開き方ですが、「エクスプローラ」を起動して、アドレスバーの部分に以下のパスをコピー＆ペーストして確定（Enterキーを押す）します。
C:\Users\%userprofile%\AppData\Roaming\designKit.702840F10216893FC3494B731E825B33666733D6.1\Local Store
- ②
以下のように「はがきデザインキット」のフォルダが開けたでしょうか。
矢印が指し示している「yubin10.db」というファイルが住所録データなので、これをクラウド用のフォルダに移動させます。
今回は、OneDriveの「ドキュメント」フォルダ内に移動してみます。
- ③
住所録データをクラウド用のフォルダに移動したら、ファイルを右クリックして表示されるメニューから「プロパティ」を選びます。
- ④
プロパティが表示されたら、ファイルの場所のパスをコピーします。
まず①で「場所」の項目をマウスでドラッグして全体を選択して、選択部分の上で②で右クリックして表示されるメニューから「コピー」を選びます。
- ⑤
ファイルの場所のパスをコピーしたものを、「メモ帳」「秀丸」「さくらエディタ」「Mery」などのエディタにペーストします。
これは後で使いますので、エディタは閉じないでそのままにしておいて下さい。
住所録のシンボリックリンクを作成する
- ①
Windowsのスタートを左クリックして、スタートメニューを表示します。
- ②
スタートメニューが表示されたら、以下のようにキーボードで入力します。
cmd
入力中には画面上は何も変化がありませんが、最後まで入力したら画面が変わります。
- ③
コマンドを入力し終わると、以下のように検索結果として「コマンドプロンプト」が表示されます。
表示されたら、「管理者として実行」をクリックします。
- ④
「コマンドプロンプト」が起動されたら、シンボリックリンクを作るコマンドを入力します。
シンボリックリンクを作るコマンドの構文は、次のようになります。
mklink ①リンクファイル名 ②リンク先ファイル名
mklink、①～、②～の間は半角スペースが空きます。
- ①リンクファイル名：
- 「はがきデザインキット」のフォルダ内に作るシンボリックリンクファイルのフルパス
- ②リンク先ファイル名：
- OneDriveなどクラウド用のフォルダに移動したファイル名のフルパス
以上を踏まえて、今回の説明で使っているWindows PCでは以下のようなコマンドになります。
②には、「住所録データをクラウド用のフォルダに移動する」でエディタにペーストしていたものをそのままペーストします。
また、①の「(現在ログインしているユーザ名に置き換え)」の部分は、②のUsers\の後に表示されているユーザー名になります。
mklink “C:\Users\(現在ログインしているユーザ名に置き換える)\AppData\Roaming\designKit.702840F10216893FC3494B731E825B33666733D6.1\Local Store\yubin10.db” “C:\Users\yamafd\OneDrive\ドキュメント\yubin10.db”
- ①リンクファイル名：
- ⑤
コマンドを実行すると、以下のように「シンボリックリンクが作成されました」と表示されます。
シンボリックリンクの作成手順はここまでなので、「コマンドプロンプト」は閉じてOKです。
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